Política de privacidad
SUI Inc. (la "Compañía") reconoce que proteger adecuadamente la información personal y la información relacionada con los
usuarios es una responsabilidad importante al proporcionar el servicio de dojo de karate en línea "KARATE ONLINE SUI" (el
"Servicio"). Por lo tanto, la Compañía establece esta Política de privacidad (la "Política") como sigue.
Esta Política ha sido preparada considerando la Ley de Japón sobre la Protección de la Información Personal (APPI), el
Reglamento General de Protección de Datos de la Unión Europea (GDPR), otras leyes y regulaciones de protección de datos
aplicables y los estándares de privacidad reconocidos internacionalmente.
Artículo 1 (Información personal que recopilamos)
La Compañía recopila la siguiente información en conexión con la prestación del Servicio.
1.1 Información básica
Nombre completo y apodo
Género, región de residencia, país de residencia y nacionalidad
Dirección, número de teléfono y dirección de correo electrónico
Idiomas primario y secundario (opcional)
Fecha de nacimiento y edad
Detalles de consultas
Los usuarios menores de 18 años deben obtener el consentimiento de un padre o tutor legal.
1.2 Información relacionada con el dojo y el karate (opcional)
Nombre del dojo y estilo
Rango de Kyu o Dan y años de experiencia
KATA que mejor domina
1.3 Información recopilada automáticamente
Registros de acceso
Dirección IP
Identificadores recopilados a través de cookies y tecnologías similares
Información del dispositivo, sistema operativo y navegador
Historial de uso y actividad
1.4 Información recopilada a través del uso de características del servicio
Entrenamiento en vivo en línea
Información de reserva y historial de participación
Grabaciones realizadas para fines de control de calidad interna
Entrenamiento diario de video
Vídeos de entrenamiento auto grabados en los que puede ser visible el rostro del Usuario
Información de historial y progreso de entrenamiento
Eventos de demostración en línea
Los pagos son procesados por proveedores de servicios de pago externos. La Compañía no retiene información de pago
sensible como números de tarjeta de crédito. La Compañía solo recibe la información mínima necesaria para verificar
transacciones.
1.6 Información de integración de redes sociales (Opcional)
Si se introduce la integración de redes sociales como una característica futura y un Usuario elige usarla, la Compañía puede
obtener información de cuenta, publicaciones, IDs de usuario y similar información dentro del alcance de la configuración
pública y permisos del Usuario.
Artículo 2 (Propósitos de uso de información personal)
La Compañía utiliza la información recopilada para los siguientes propósitos:
1. Para proporcionar y operar el Servicio
2. Para registrar cuentas y verificar y autenticar a los Usuarios
3. Para operar la capacitación diaria de video y eventos de demostración en línea
4. Para realizar y gestionar exámenes de grado KYU y DAN y emitir certificados oficiales
5. Para reservar, realizar y gestionar la capacitación en línea en vivo
6. Para proporcionar soporte al Usuario y responder a consultas
7. Para mejorar el Servicio y su calidad y desarrollar nuevas características
8. Para prevenir el uso no autorizado y el acceso no autorizado
9. Para proporcionar avisos importantes y otras comunicaciones
10. Para fines de marketing, informativos y promocionales donde se ha obtenido el consentimiento
11. Para publicar Contenido en redes sociales donde se haya obtenido el consentimiento previo, separado y expreso del
Usuario
12. Para cumplir con las leyes y cumplir con las obligaciones legales
13. Para otros fines necesarios
Artículo 3 (Información personal de Usuarios menores de 18 años)
1. Los Usuarios menores de 18 años solo pueden utilizar el Servicio con el consentimiento de un padre o tutor legal.
2. La Compañía tiene un cuidado especial en la gestión de la información personal de los Usuarios menores de 18 años.
3. El padre o tutor legal será responsable del uso del Servicio por parte del Usuario menor y del manejo de la información
personal del Usuario menor en conexión con dicho uso.
Artículo 4 (Divulgación de Información personal a terceros)
La Compañía no divulga la información personal de un Usuario a terceros excepto en las siguientes circunstancias:
1. Donde el Usuario ha consentido
2. Donde la divulgación es requerida por la ley
3. Donde la divulgación es necesaria para proteger la vida, la seguridad física o la propiedad de una persona y es difícil
obtener el consentimiento
4. Donde la divulgación es particularmente necesaria para mejorar la salud pública o promover el desarrollo saludable de los
niños
5. Donde se requiere la cooperación con una autoridad gubernamental nacional o local en el desempeño de sus deberes
legalmente prescritos
6. Donde la información se divulga a un proveedor de servicios para operar el Servicio en la medida necesaria
La Compañía celebra acuerdos sobre la protección de la información personal con sus proveedores de servicios, les exige que
implementen controles de seguridad adecuados y los supervisa adecuadamente.
3. La Compañía celebra acuerdos sobre la protección de la información personal con sus proveedores de servicios y los
supervisa adecuadamente.
Artículo 6 (Medidas de seguridad para la información personal)
La Compañía implementa las siguientes medidas para prevenir la fuga, pérdida, alteración, acceso no autorizado o cualquier
otro manejo inapropiado de la información personal.
Medidas de seguridad técnica
Controles de acceso
Cifrado de comunicaciones utilizando TLS/SSL
Monitoreo de registros
Detección de acceso no autorizado
Evaluaciones de vulnerabilidad regulares y remediación
Medidas de seguridad organizativa
Nombramiento de una persona responsable de la gestión de la información personal
Establecimiento de reglas y procedimientos internos
Gestión de privilegios de acceso
Educación y capacitación de empleados
Establecimiento de procedimientos de respuesta a incidentes
Medidas de seguridad física
Control de acceso a oficinas y otras áreas restringidas
Administración de dispositivos
Destrucción adecuada de documentos y medios de almacenamiento
Artículo 7 (Cookies y tecnologías similares)
1. La Compañía utiliza cookies y tecnologías similares para mantener sesiones de inicio de sesión, mejorar el Servicio, analizar
el uso y para otros fines relacionados.
2. La información recopilada a través de cookies puede incluir historial de navegación, historial de actividad, direcciones IP y
identificadores.
3. Los usuarios pueden controlar las cookies a través de la configuración de su navegador. Sin embargo, restringir las cookies
puede hacer que algunas características del Servicio no estén disponibles.
4. Cuando sea necesario, la Compañía puede proporcionar información relacionada con cookies a terceros, como proveedores
de servicios de análisis. En tales casos, la Compañía implementa controles contractuales y de supervisión adecuados.
Artículo 8 (Tratamiento de información relacionada con la capacitación en línea en vivo, la
capacitación de video diaria y los eventos de demostración en línea)
Capacitación en línea en vivo
La Compañía conserva la información de reserva, el historial de participación y las grabaciones realizadas para uso interno.
Las grabaciones se utilizan solo para fines de mejora de la calidad interna y no se divulgan externamente.
Capacitación de video diaria
La Compañía graba y almacena los videos auto grabados filmados y presentados por los Usuarios.
Dichos videos no se publican externamente a menos que el Usuario haya otorgado permiso.
La Compañía obtiene el consentimiento expreso del Usuario antes de utilizar un video presentado en publicidad, en redes
sociales o para cualquier otro fin externo.
Artículo 9 (Derechos de los usuarios)
Los usuarios pueden presentar las siguientes solicitudes a la Compañía:
1. Divulgación de información personal
2. Corrección o adición de información personal
3. Eliminación de información personal
4. Suspensión de uso
5. Suspensión de la provisión a terceros
Estos derechos pueden estar restringidos cuando existan motivos legítimos, como la protección de la vida o la propiedad, o
cuando las restricciones estén permitidas o requeridas por la ley.
Las solicitudes relacionadas con un usuario menor de 18 años requieren el consentimiento del padre o tutor legal del usuario.
Artículo 10 (Derechos de los usuarios sujetos al GDPR)
Los usuarios ubicados en la Unión Europea o el Área Económica Europea tienen los siguientes derechos según el GDPR, sujetos
a las condiciones y limitaciones prescritas por la ley aplicable:
Derecho de acceso
Derecho de rectificación
Derecho de supresión
Derecho a la limitación del tratamiento
Derecho a la portabilidad de los datos
Derecho de oposición
Derecho a no estar sujeto a determinadas decisiones automatizadas
Derecho a presentar una queja ante una autoridad de supervisión
Derecho a retirar el consentimiento
Artículo 11 (Transferencias internacionales de datos)
1. La Compañía puede transferir y almacenar la información personal de los Usuarios ubicados fuera de Japón en Japón o en
un país donde se encuentre uno de los proveedores de servicios de la Compañía.
2. La Compañía implementa acuerdos contractuales y salvaguardias adecuados para dichas transferencias.
Artículo 12 (Período de retención de datos)
1. La información personal se mantiene durante el tiempo que sea necesario para cumplir con los fines para los que se
recopiló.
2. La Compañía puede retener la información personal durante un cierto período después de la cancelación de la membresía
para cumplir con las obligaciones legales y prevenir el fraude.
3. Después de que expire el período de retención aplicable, la información personal se elimina o se anonimiza.
Artículo 13 (Cambios en esta Política de privacidad)
1. La Compañía puede revisar esta Política cuando sea necesario.
2. Si una revisión afecta de manera sustancial a los derechos de los Usuarios, la Compañía lo notificará con antelación u obtendrá el consentimiento de los Usuarios.
3. Las modificaciones menores entrarán en vigor cuando se anuncien en el sitio web de la Compañía o dentro del Servicio.
Artículo 14 (Información de contacto)
SUI Inc.
Email: online-karate@sui-okinawa.jp