Politique de confidentialité
SUI Inc. (la "Société") reconnaît que la protection appropriée des informations personnelles et des informations liées aux
personnes des Utilisateurs est une responsabilité importante pour fournir le service de dojo de karaté en ligne "KARATE
ONLINE SUI" (le "Service"). Par conséquent, la Société établit la présente Politique de confidentialité (la "Politique") comme
suit.
La présente Politique a été préparée en tenant compte de la loi japonaise sur la protection des informations personnelles (APPI),
du Règlement général sur la protection des données de l'Union européenne (RGPD), d'autres lois et réglementations sur la
protection des données applicables, ainsi que des normes de confidentialité internationalement reconnues.
Article 1 (Informations personnelles que nous collectons)
La Société collecte les informations suivantes dans le cadre de la fourniture du Service.
1.1 Informations de base
Nom complet et surnom
Genre, région de résidence, pays de résidence et nationalité
Adresse, numéro de téléphone et adresse e-mail
Langues principales et secondaires (facultatif)
Date de naissance et âge
Détails des demandes
Les Utilisateurs âgés de moins de 18 ans doivent obtenir le consentement d'un parent ou d'un tuteur légal.
1.2 Informations sur le dojo et le karaté (facultatif)
Nom du dojo et style
Grade Kyu ou Dan et années d'expérience
KATA que l’Utilisateur maîtrise le mieux
1.3 Informations collectées automatiquement
Journaux d'accès
Adresse IP
Identificateurs collectés via des cookies et des technologies similaires
Informations sur le périphérique, le système d'exploitation et le navigateur
Historique d'utilisation et d'activité
1.4 Informations collectées via l'utilisation des fonctionnalités du service
Formation en ligne en direct
Informations de réservation et historique de participation
Enregistrements effectués à des fins de contrôle qualité interne
Formation vidéo quotidienne
Vidéos d'entraînement auto-enregistrées sur lesquelles le visage de l'Utilisateur peut être visible
Informations sur l'historique et la progression de l'entraînement
1.5 Informations de paiement
Les paiements sont traités par des fournisseurs de services de paiement externes. La Société ne conserve pas d'informations
de paiement sensibles telles que les numéros de carte de crédit. La Société ne reçoit que les informations minimales
nécessaires pour vérifier les transactions.
1.6 Informations d'intégration des médias sociaux (facultatif)
Si l'intégration des médias sociaux est introduite comme fonctionnalité future et qu'un Utilisateur choisit de l'utiliser, la Société
peut obtenir des informations de compte, des publications, des ID utilisateur et des informations similaires dans le cadre des
paramètres publics et des autorisations de l'Utilisateur.
Article 2 (Objectifs de l'utilisation des informations personnelles)
La Société utilise les informations collectées aux fins suivantes :
1. Pour fournir et exploiter le Service
2. Pour enregistrer des comptes et vérifier et authentifier les Utilisateurs
3. Pour exploiter la formation vidéo quotidienne et les événements de démonstration en ligne
4. Pour organiser et gérer les examens de grade KYU et DAN et délivrer des certificats officiels
5. Pour réserver, organiser et gérer la formation en ligne en direct
6. Pour fournir un support aux Utilisateurs et répondre à leurs demandes
7. Pour améliorer le Service et sa qualité et pour développer de nouvelles fonctionnalités
8. Pour prévenir une utilisation non autorisée et un accès non autorisé
9. Pour fournir des avis importants et d'autres communications
10. À des fins de marketing, d'information et de promotion lorsque le consentement a été obtenu
11. Pour publier du Contenu sur les médias sociaux lorsque le consentement préalable, séparé et exprès de l'Utilisateur a été
obtenu
12. Pour se conformer aux lois et remplir les obligations légales
13. Pour d'autres fins nécessaires
Article 3 (Informations personnelles des Utilisateurs de moins de 18 ans)
1. Les utilisateurs de moins de 18 ans peuvent utiliser le Service uniquement avec le consentement d'un parent ou d'un tuteur
légal.
2. L'entreprise prend des soins particuliers dans la gestion des informations personnelles des Utilisateurs de moins de 18 ans.
3. Le parent ou le tuteur légal est responsable de l'utilisation du Service par l'Utilisateur mineur et de la gestion des
informations personnelles de l'Utilisateur mineur en relation avec cette utilisation.
Article 4 (Divulgation des Informations personnelles à des tiers)
L'entreprise ne divulgue pas les informations personnelles d'un Utilisateur à des tiers sauf dans les circonstances suivantes :
1. Lorsque l'Utilisateur a consenti
2. Lorsque la divulgation est requise par la loi
3. Lorsque la divulgation est nécessaire pour protéger la vie, la sécurité physique ou les biens d'une personne et qu'il est
difficile d'obtenir le consentement
4. Lorsque la divulgation est particulièrement nécessaire pour améliorer la santé publique ou promouvoir un développement
sain des enfants
5. Lorsque la coopération avec une autorité gouvernementale nationale ou locale est requise dans l'exécution de ses tâches
prescrites par la loi
6. Lorsque les informations sont divulguées à un fournisseur de services dans la mesure nécessaire pour exploiter le Service
1. L'entreprise peut externaliser l'exploitation du système, le traitement des paiements, le stockage dans le cloud, le support
client et d'autres opérations à des fournisseurs de services externes.
2. Les fournisseurs de services ne peuvent traiter les informations personnelles qu'à titre d'instruction de la Société et ne
peuvent pas les utiliser à d'autres fins.
3. La Société conclut des accords relatifs à la protection des informations personnelles avec ses fournisseurs de services et
les supervise de manière appropriée.
Article 6 (Mesures de sécurité pour les informations personnelles)
La Société met en œuvre les mesures suivantes pour prévenir la fuite, la perte, l'altération, l'accès non autorisé ou toute autre
mauvaise manipulation des informations personnelles.
Mesures de sécurité techniques
Contrôles d'accès
Chiffrement des communications à l'aide de TLS/SSL
Supervision des journaux
Détection d'accès non autorisés
Évaluations régulières de vulnérabilité et de remédiation
Mesures de sécurité organisationnelles
Nomination d'une personne responsable de la gestion des informations personnelles
Établissement de règles et de procédures internes
Gestion des privilèges d'accès
Formation et éducation des employés
Établissement de procédures de réaction en cas d'incident
Mesures de sécurité physiques
Contrôle d'accès pour les bureaux et autres zones restreintes
Gestion des appareils
Destruction appropriée des documents et des supports de stockage
Article 7 (Cookies et technologies similaires)
1. L'entreprise utilise des cookies et des technologies similaires pour maintenir les sessions de connexion, améliorer le Service,
analyser l'utilisation et à d'autres fins connexes.
2. Les informations collectées via les cookies peuvent inclure l'historique de navigation, l'historique d'activité, les adresses IP
et les identificateurs.
3. Les utilisateurs peuvent contrôler les cookies via les paramètres de leur navigateur. Cependant, la restriction des cookies
peut rendre certaines fonctionnalités du Service indisponibles.
4. Lorsque cela est nécessaire, l'entreprise peut fournir des informations relatives aux cookies à des tiers, tels que des
fournisseurs de services d'analyse. Dans de tels cas, l'entreprise met en œuvre des contrôles contractuels et de
surveillance appropriés.
Article 8 (Traitement des informations relatives à la formation en ligne en direct, à la formation
vidéo quotidienne et aux événements de démonstration en ligne)
Formation en ligne en direct
L'entreprise conserve les informations de réservation, l'historique de participation et les enregistrements réalisés à des fins
d'utilisation interne.
Les enregistrements ne sont utilisés qu'à des fins d'amélioration de la qualité interne et ne sont pas divulgués à l'extérieur.
Événements de démonstration en ligne
L'entreprise traite les vidéos soumises, les "j'aime" d'autres utilisateurs, les évaluations des instructeurs et de l'entreprise, ainsi
que les résultats des prix.
Les vidéos soumises sont mises à disposition au sein du Service pendant la période de l'événement.
L'entreprise obtient le consentement explicite de l'utilisateur avant d'utiliser une vidéo soumise à des fins de publicité, sur les
médias sociaux ou pour toute autre fin externe.
Article 9 (Droits des utilisateurs)
Les utilisateurs peuvent soumettre les demandes suivantes à la Société :
1. Divulgation des informations personnelles
2. Correction ou ajout d'informations personnelles
3. Suppression des informations personnelles
4. Suspension de l'utilisation
5. Suspension de la fourniture à des tiers
Ces droits peuvent être restreints lorsque des motifs légitimes existent, tels que la protection de la vie ou des biens, ou lorsque
les restrictions sont autorisées ou exigées par la loi.
Les demandes concernant un utilisateur âgé de moins de 18 ans nécessitent le consentement du parent ou du tuteur légal de
l'utilisateur.
Article 10 (Droits des utilisateurs soumis au RGPD)
Les utilisateurs situés dans l'Union européenne ou l'Espace économique européen ont les droits suivants en vertu du RGPD,
sous réserve des conditions et limitations prescrites par la loi applicable :
Droit d'accès
Droit de rectification
Droit d'effacement
Droit de limitation du traitement
Droit à la portabilité des données
Droit d'opposition
Droit de ne pas être soumis à certaines décisions automatisées
Droit de déposer une plainte auprès d'une autorité de contrôle
Droit de retirer son consentement
Article 11 (Transferts de données internationaux)
1. La Société peut transférer et stocker les informations personnelles des Utilisateurs situés hors du Japon au Japon ou dans
un pays où l'un des fournisseurs de services de la Société est situé.
2. La Société met en œuvre des arrangements contractuels et des garanties appropriés pour ces transferts.
Article 12 (Période de rétention des données)
1. Les informations personnelles sont conservées aussi longtemps que nécessaire pour remplir les objectifs pour lesquels elles
ont été collectées.
2. La Société peut conserver les informations personnelles pendant une certaine période après l'annulation de l'adhésion pour
se conformer aux obligations légales et prévenir la fraude.
3. Après l'expiration de la période de rétention applicable, les informations personnelles sont supprimées ou anonymisées.
Article 13 (Modifications de la présente Politique de confidentialité)
1. La Société peut réviser la présente Politique si nécessaire.
2. Si une révision affecte de manière substantielle les droits des Utilisateurs, la Société en informera les Utilisateurs à l’avance ou obtiendra leur consentement.
3. Les modifications mineures prennent effet dès leur publication sur le site Web de la Société ou au sein du Service.
Article 14 (Coordonnées)
SUI Inc.
Email : online-karate@sui-okinawa.jp